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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introduction

Le FaxTalk Communicator vous permet d’envoyer facilement des télécopies à partir de votre ordinateur. Avec quelques étapes faciles à suivre, vous pouvez envoyer une télécopie à partir d’un programme Windows, Windows Explorer, ou directement à partir du FaxTalk Communicator. Le FaxTalk Communicator utilise les capacités multitâches du système d’exploitation pour envoyer vos télécopies en arrière-plan, ainsi votre travail sur d’autres projets ne sera pas interrompu.

Le FaxTalk Communicator installe un pilote d’imprimante nommé FaxTalk 4.0. Ce pilote d’imprimante vous permet d’envoyer des télécopies à partir d’une application Windows en imprimant tout simplement sur l’imprimante FaxTalk 4.0 à l’aide de la commande Imprimer de cette application. L’imprimante FaxTalk 4.0 convertit ensuite le document en télécopie et l’envoie aux destinataires sélectionnés.

  Rubriques connexes


Envoi de télécopies à partir de FaxTalk Communicator
Envoi de télécopies à partir du FaxTalk Communicator

Vous pouvez envoyer des télécopies directement à partir du FaxTalk Communicator ou à partir de l’application CallControl dont l’icône apparaît dans la barre des tâches système. La sélection de l’option Envoyer une télécopie dans le FaxTalk Communicator ou dans l’application CallControl permet d’afficher l’Assistant de télécopie ou la boîte de dialogue Envoyer une télécopie, selon la configuration des valeurs par défaut. Vous pouvez alors spécifier les destinataires, la page de garde et d’autres informations.

Conseils

•	Vous pouvez désactiver l’Assistant de télécopie en désactivant l’option Utiliser l’Assistant de télécopie sous l’onglet Télécopie de la boîte de dialogue Configuration du programme, lors de l’envoi de télécopies. Le FaxTalk Communicator utilise alors la boîte de dialogue Envoyer une télécopie au lieu de l’Assistant de télécopie lors de l’envoi de télécopies.


Envoi de télécopies à partir d'applications Windows
Envoi de télécopies à partir d’une application Windows

L’envoi d’une télécopie à partir d’une application Windows est similaire à l’impression d’un document. Lorsque vous installez le FaxTalk Communicator, une imprimante nommée FaxTalk 4.0 est ajoutée à la liste des imprimantes installées sous Windows. Lorsque vous désirez envoyer un document par télécopie à partir d’une application Windows, sélectionnez tout simplement l’imprimante FaxTalk 4.0 dans le menu d’impression de l’application et imprimez le document. Le FaxTalk Communicator affiche les options permettant de sélectionner les destinataires, d’ajouter une page de garde et de planifier l’envoi d’une télécopie en différé. Le FaxTalk Communicator convertit alors le document en télécopie et l’envoie en arrière-plan, sans interrompre votre travail sur d’autres projets.

Pour envoyer une télécopie à partir d’une application Windows :

1.	Sélectionnez FaxTalk 4.0 comme pilote d’imprimante courant dans la boîte de dialogue Configuration de l’impression de l’application Windows.

2.	Choisissez la commande Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. Vérifiez que le pilote d’imprimante FaxTalk 4.0 est sélectionné et cliquez sur le bouton OK.

3.	Entrez les informations relatives au destinataire, joignez une page de garde si vous le désirez et définissez les options de planification pour envoi en différé.

Conseils

•	La plupart des applications Windows incluent un bouton Configuration dans la boîte de dialogue Imprimer ou une commande de menu Configuration de l’impression séparée qui vous permet de changer les paramètres de l’imprimante pour le pilote d’imprimante du FaxTalk 4.0. Les paramètres incluent la taille de la page que vous envoyez, l’orientation de la page et la résolution de la télécopie.

•	Vous pouvez envoyer des télécopies directement à partir de Windows Explorer. Dans Explorer, mettez en surbrillance le document que vous désirez envoyer et cliquez le bouton droit de la souris. Choisissez la commande Envoyer vers > Destinataire du FaxTalk. Le FaxTalk Communicator affiche les options d’envoi de la télécopie.


Sélection des destinataires

L’écran Sélectionner les destinataires est la première étape de l’Assistant de télécopie. Dans cet écran, vous pouvez entrer les informations de télécopie concernant un ou plusieurs destinataires. Vous pouvez accéder aux numéros de télécopie dans l’annuaire FaxTalk en cliquant sur le bouton Annuaire.

Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations sur le destinataire, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer avec l’Assistant de télécopie.

Conseils

•	Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue plus avancée Envoyer une télécopie en cliquant sur Télécopie avancée.


Sélection d'une page de garde
Sélection d’une page de garde

L’écran Sélectionner une page de garde est la deuxième étape de l’Assistant de télécopie. Dans cet écran, vous pouvez choisir d’ajouter une page de garde à la télécopie et de remplir un court mémo sur la page de garde.

Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations de la page de garde, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer avec l’Assistant de télécopie.


Option de joindre des fichiers

L’écran Joindre des fichiers est la troisième étape de l’Assistant de télécopie. Dans cet écran, vous pouvez joindre les documents et les fichiers à envoyer avec la télécopie.

Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations de la page de garde, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer avec l’Assistant de télécopie.


Planification de l'envoi d'une télécopie en différé
Planification de l’envoi d’une télécopie en différé

L’écran Planifier l’envoi d’une télécopie est la quatrième et dernière étape de l’Assistant de télécopie. Dans cet écran, vous pouvez sélectionner quand et comment envoyer cette télécopie. La valeur par défaut est d’envoyer la télécopie immédiatement après avoir quitté l’Assistant de télécopie.

Lorsque vous avez sélectionné la date et l’heure auxquelles vous désirez envoyer la télécopie, cliquez sur le bouton Envoyer ou Terminer pour envoyer la télécopie et quitter l’Assistant de télécopie.

Remarque

•	Selon l’option de planification sélectionnée, le bouton Terminer lit soit Envoyer, soit Terminer. Si la télécopie est envoyée immédiatement, le bouton lit Envoyer. Si la télécopie est planifiée pour être envoyée plus tard, le bouton lit Terminer.


Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs personnes en ajoutant simplement ces personnes à la liste des destinataires.

Pour ajouter un destinataire à la liste :

1.	Dans les champs appropriés, entrez les informations sur le destinataire désiré de la télécopie, ou sélectionnez le destinataire dans l’annuaire.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste.

3.	Mettez le destinataire en surbrillance et cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un destinataire de la liste.


Options des fichiers de télécopie

La boîte de dialogue Options des fichiers de télécopie vous permet de spécifier la plage de pages du document de télécopie à joindre à la transaction de télécopie courante.


Envoi d'une télécopie lors d'un appel vocal
Envoi d’une télécopie lors d’un appel vocal

Vous pouvez envoyer une télécopie à la fin de votre appel lorsque vous parlez sur un combiné de téléphone relié à votre modem.

Pour envoyer une télécopie à la fin d’un appel vocal :

1.	Cliquez sur la commande Envoyer une télécopie dans le FaxTalk Communicator ou dans CallControl.

2.	Si l’Assistant de télécopie s’affiche, cliquez sur le bouton Suivant dans l’écran Sélectionner les destinataires. (Ne remplissez pas les informations sur le destinataire pour cette télécopie). A la fin de l’Assistant de télécopie se trouvent des options de planification de la télécopie pour envoi en différé. Vérifiez que l’option "Je désire envoyer cette télécopie en composant le numéro de télécopie manuellement" est sélectionnée et cliquez sur le bouton Terminer.

3.	Si la boîte de dialogue Envoyer une télécopie s’affiche au lieu de l’Assistant de télécopie, cliquez sur le bouton Planifier et vérifiez que l’option Numérotation manuelle est sélectionnée. Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie et cliquez sur le bouton Envoyer.

4.	Le FaxTalk Communicator crée la télécopie et vous invite à cliquer sur OK lorsque le destinataire est prêt à recevoir la télécopie. Demandez au destinataire de démarrer la fonction de réception de son télécopieur, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Numérotation manuelle. Vous pouvez maintenant raccrocher le téléphone et la télécopie sera envoyée.


Enregistrement d'un document en format télécopie
Enregistrement d’un document en format télécopie

La boîte de dialogue Envoyer une télécopie inclut une option permettant d’imprimer un document à partir d’une application et de l’enregistrer en format télécopie pour utilisation ultérieure. Ceci est pratique lorsque vous avez une fiche technique ou une brochure que vous envoyez fréquemment, et que vous ne désirez pas charger l’application originale et imprimer chaque fois que vous voulez envoyer ce document en tant que télécopie.

Pour enregistrer un document en format télécopie :

1.	Ouvrez le document dans l’application dans laquelle il a été créé et imprimez-le sur l’imprimante FaxTalk 4.0.

2.	Cliquez sur le bouton Classer dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie. Si l’Assistant de télécopie s’affiche au lieu de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie, cliquez sur le bouton Télécopie avancée pour passer à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

3.	La boîte de dialogue Classer sous s’affiche. Entrez le nom désiré pour le document de télécopie enregistré et cliquez sur le bouton Enregistrer.

4.	Le document de télécopie est créé et enregistré dans le répertoire Classeur de fichiers pour utilisation ultérieure.

Conseils

•	Les documents de télécopie qui sont enregistrés et stockés dans le répertoire Classeur de fichiers s’affichent dans la fenêtre Classeur de fichiers sous l’onglet Joindre des fichiers de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie. Ceci permet de joindre sans difficulté les télécopies enregistrées à une transaction de télécopie.


Envoi d'une télécopie
Envoi d’une télécopie

La boîte de dialogue Envoyer une télécopie est divisée en deux sections principales. La partie supérieure de la boîte de dialogue inclut des champs dans lesquels entrer les informations sur le destinataire, sélectionner les contacts de l’annuaire et ajouter des destinataires multiples à la télécopie.

Annuaire>>

Ouvre la section de l’annuaire de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie. Lorsque la section de l’annuaire est ouverte, vous pouvez ajouter les contacts d’un annuaire à la télécopie, ajouter de nouveaux contacts à l’annuaire et modifier les informations sur les contacts existants. La section annuaire se ferme lorsque vous cliquez une nouvelle fois sur le bouton.

Nouveau

Crée un nouveau destinataire dans la liste des destinataires. Vous pouvez alors entrer les informations sur le nouveau destinataire dans les champs Numéro du télécopieur, Nom et Société et le destinataire s’affiche dans la liste des destinataires.

Supprimer

Supprime le(s) destinataire(s) courant(s) sélectionné(s) de la liste des destinataires.

Pièces jointes

Le bouton Pièces jointes vous permet de joindre ou d’ajouter à la télécopie d’autres documents se trouvant sur votre ordinateur.

Planifier

Le bouton Planifier vous permet de trouver les paramètres déterminant quand et comment une télécopie est envoyée, de choisir la manière dont le numéro est composé lors de l’envoi d’une télécopie et de décider si vous désirez ou non interroger le télécopieur du destinataire concernant les documents disponibles pour la relève.

La partie inférieure de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie comprend les paramètres de la page de garde, qui vous permettent de sélectionner la page de garde à inclure, entrer directement le texte du sujet et du mémo et avoir un aperçu de la page de garde avant l’envoi de la télécopie.

Envoyer une page de garde

Cette option permet de joindre une page de garde à un document de télécopie ou d’activer l’envoi d’une page de garde avec mémo uniquement. Vous pouvez sélectionner dans la liste quelle page de garde envoyer.

Sujet

Entrez le sujet de cette page de garde ou de cette télécopie. L’information entrée dans ce champ s’affiche dans le champ Sujet de la page de garde.

Mémo

Si désiré, entrez un mémo qui sera affiché dans la section Mémo de la page de garde.

  Rubriques connexes


Modification des options de la page de garde

Vous pouvez entrer manuellement les informations affichées dans les champs De et Rappel de la page de garde ou remplacer les informations par défaut entrées dans l’onglet Utilisateur de la boîte de dialogue Configuration du programme.

Pour modifier les options de la page de garde :

1.	Cliquez sur le bouton Options dans la section page de garde de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Entrez les informations De et Rappel dans les champs appropriés.

3.	Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications effectuées sur la télécopie.

Remarque

•	Les changements effectués dans la boîte de dialogue des options de la page de garde sont appliqués uniquement à cette transaction de télécopie. Pour changer les paramètres par défaut dans les champs De et Rappel, passez à l’onglet Utilisateur de la boîte de dialogue Configuration du programme.


Ajout de destinataires de télécopie à un annuaire
Ajout de destinataires de télécopies à un annuaire

Vous pouvez ajouter un contact à l’annuaire directement à partir de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

Pour ajouter un contact à l’annuaire à partir de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie :

1.	Cliquez sur le bouton Annuaire>> pour afficher la section annuaire.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter à l’annuaire.

3.	La boîte de dialogue Nouveau contact s’affiche. Si des informations ont été entrées dans les champs Numéro du télécopieur, Nom ou Société, celles-ci sont automatiquement entrées dans la boîte de dialogue Nouveau contact.

4.	Entrez des informations supplémentaires au besoin et cliquez sur le bouton OK.


Sélection des destinataires d'une télécopie à partir d'un annuaire
Sélection des destinataires d’une télécopie à partir d’un annuaire

Vous pouvez envoyer une télécopie à des centaines de destinataires avec seulement quelques clics de souris. La boîte de dialogue Envoyer une télécopie indique les contacts et les groupes de votre annuaire courant. Pour visualiser l’annuaire, cliquez sur le bouton Annuaire>>. La boîte de dialogue Envoyer une télécopie s’agrandit pour afficher la section annuaire.

Pour ajouter des contacts de l’annuaire à une télécopie :

1.	Cliquez sur le bouton Annuaire>> pour afficher la section annuaire.

2.	Double-cliquez sur les contacts dans l’annuaire.


Options des fichiers

La boîte de dialogue Options des fichiers vous permet de spécifier si vous désirez envoyer le fichier joint en tant que télécopie ou fichier de données.

Envoyer le fichier sous

Cette option contrôle l’envoi du document en tant que télécopie ou fichier de données en utilisant le transfert de fichiers binaires. Si vous sélectionnez Facsimile dans la liste déroulante Envoyer le fichier sous, vous pouvez changer la résolution de la télécopie, l’orientation et la taille papier du fichier sélectionné.

Taille papier

Cette option contrôle la taille papier du document à convertir.

Résolution

Cette option contrôle la résolution du document à convertir. Les options disponibles sont 200 x 200 ppp (Fine) et 200 x 100 ppp (Standard)

Orientation

Cette option contrôle l’orientation du document à convertir. Les options sont Portrait (hauteur) et Paysage (largeur).


Ajout de fichiers à une télécopie

La boîte de dialogue Joindre des fichiers vous permet d’ajouter des documents et des fichiers à une transaction de télécopie.

Rechercher dans :

Affiche les dossiers et les fichiers situés dans l’endroit sélectionné. Lors de la recherche d’un fichier ou d’un dossier, utilisez la liste pour voir la hiérarchie des dossiers.

Nom de fichier :

Champ dans lequel entrer directement le nom d’un fichier que vous désirez joindre à la transaction de télécopie.

Types de fichier :

Dans la liste Rechercher dans, sélectionnez le type de fichiers que vous désirez afficher.

Joindre

Ajoute le(s) fichier(s) sélectionné(s) à la liste des fichiers joints à envoyer avec la transaction de télécopie.

Ouvrir

Ouvre le fichier sélectionné dans l’application associée avec le type de fichier.

Numériser

En utilisant un scanner compatible TWAIN, le bouton Numériser vous permet de joindre des documents numérisés à une transaction de télécopie. Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer le logiciel du scanner TWAIN. Lorsque le document est numérisé, la page s’affiche dans la liste des fichiers joints.

Options

Vous permet de définir les options des fichiers pour le fichier couramment sélectionné dans la liste des fichiers joints. Les options varient en fonction du type de fichier.

Supprimer

Supprime le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la liste des fichiers joints.

  Rubriques connexes


Définition des propriétés de la aplinification pour envoi d'une télécopie en différé
Définition des propriétés de la planification pour envoi d’une télécopie en différé

La boîte de dialogue Propriétés de la planification inclut des paramètres permettant de définir quand et comment envoyer une télécopie.

Planifier l’envoi d’une télécopie

Définit quand et comment envoyer une télécopie avec le FaxTalk Communicator. Les options sont les suivantes :

Envoyer une télécopie immédiatement	Envoie la télécopie dès que vous cliquez sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.
Planifier l’envoi de cette télécopie à:	Permet à l’utilisateur de sélectionner une heure et/ou une date spécifique à laquelle envoyer la télécopie.
Placer une télécopie "en attente"	Met la transaction de télécopie dans la boîte d’envoi, mais la télécopie ne sera pas envoyée tant que l’utilisateur n’a pas libéré la mise en attente.
Composer manuellement le numéro de télécopie	Prépare la télécopie à envoyer et invite l’utilisateur à composer le numéro sur un téléphone connecté au modem. Lorsque l’appareil à l’autre bout répond, cliquez sur le bouton OK et la télécopie est envoyée.

Numéroter

Composer en appel longue distance	Spécifie si le numéro doit être composé en tant qu’appel à longue distance.
Ignorer les informations de numérotation de Windows	N’utilise pas les propriétés de numérotation Windows pour l’envoi des télécopies. Compose le numéro exactement de la manière dont il est entré dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

Interroger le télécopieur du destinataire

Cette option vous permet d’interroger un télécopieur concernant tout document disponible. La fonction de relève vous permet d’appeler un télécopieur et de recevoir tous les documents que le propriétaire du télécopieur a programmés pour la relève.


Annulation des informations de numérotation de Windows lors de l'envoi des télécopies
Annulation des informations de numérotation de Windows lors de l’envoi des télécopies

Le FaxTalk Communicator utilise les propriétés de numérotation de Windows lors de la composition des numéros. Le FaxTalk Communicator peut ignorer les propriétés de numérotation de Windows lors de l’envoi d’une télécopie, si vous avez choisi cette commande.

Pour ignorer les propriétés de numérotation de Windows :

1.	Cliquez sur le bouton Planifier dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Cochez l’option Ignorer les informations de numérotation de Windows.

3.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.


Envoi de télécopies en utilisant l'Assistant de télécopie
Envoi de télécopies en utilisant l’Assistant de télécopie

Si vous êtes en train d’apprendre comment envoyer des télécopies avec votre ordinateur, vous pouvez utiliser l’Assistant de télécopie pour vous aider. L’Assistant de télécopie permet d’envoyer des télécopies sans difficulté en vous guidant dans la procédure d’envoi d’une télécopie à l’aide de quatre étapes faciles. Les quatre étapes de l’Assistant sont les suivantes : Sélectionner des destinataires, Sélectionner une page de garde, Joindre des fichiers et Planifier l’envoi d’une télécopie.

Si l’option Utiliser l’Assistant de télécopie lors de l’envoi de télécopies est activée dans l’onglet Télécopie de la boîte de dialogue Gestionnaire de configuration, l’Assistant de télécopie s’affiche lorsque vous imprimez sur l’imprimante FaxTalk 4.0. Vous pouvez également cliquer sur Envoyer une télécopie dans le Fax Talk Communicator ou dans CallControl.

Conseils

•	Vous pouvez désactiver l’utilisation de l’Assistant de télécopie en désactivant l’option Utiliser l’Assistant de télécopie sous l’onglet Télécopie de la boîte de dialogue Gestionnaire de configuration, lors de l’envoi de télécopies. Le FaxTalk Communicator utilise alors la boîte de dialogue Envoyer une télécopie au lieu de l’Assistant de télécopie, lors de l’envoi des télécopies.

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Envoi de télécopies en utilisant l'option Envoyer une télécopie
Envoi de télécopies en utilisant l’option Envoyer une télécopie

La boîte de dialogue Envoyer une télécopie est conçue pour vous fournir une méthode rapide et puissante d’envoi de télécopies. La boîte de dialogue Envoyer une télécopie inclut un accès direct aux informations sur le destinataire et la page de garde, sans compter les options avancées de pièces jointes et de planification pour envoi en différé non fournies par l’Assistant de télécopie.

Conseils

•	Vous pouvez passer à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie à partir de l’Assistant de télécopie en cliquant sur le bouton Télécopie avancée de l’écran Sélectionner les destinataires dans l’Assistant de télécopie.

•	Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Envoyer une télécopie par défaut pour toutes les télécopies en désactivant l’option Utiliser l’Assistant de télécopie lors de l’envoi de télécopies, sous l’onglet Télécopie de la boîte de dialogue Gestionnaire de configuration.

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Options de la page de garde

Les champs De et Rappel affichés sur la page de garde sont remplis avec des informations entrées sous l’onglet Utilisateur de la boîte de dialogue Configuration du programme. Vous pouvez remplacer les informations par défaut ou entrer manuellement ici les informations affichées.


Ajout d'autres documents dans une télécopie
Ajout d’autres documents dans une télécopie

Vous pouvez ajouter des documents supplémentaires à une télécopie à l’aide de la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

Pour ajouter des documents supplémentaires :

1.	Cliquez sur le bouton Pièces jointes dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Utilisez la liste Rechercher dans pour sélectionner le répertoire dans lequel se trouvent le(s) document(s).

3.	Sélectionnez les documents et cliquez sur le bouton Joindre.

4.	Les documents sont maintenant affichés dans la liste des fichiers joints.

5.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.


Envoi d'une page de garde
Envoi d’une page de garde

Une page de garde est utilisée pour identifier l’expéditeur, l’endroit d’expédition et le destinataire de la télécopie. La page de garde affiche également le nombre de pages de la télécopie et inclut un petit espace dans lequel inscrire de courtes notes.

Pour inclure une page de garde avec une télécopie :

1.	Activez l’option Envoyer une page de garde dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie et sélectionnez dans la liste la page de garde désirée.

2.	Entrez le sujet dans le champ Sujet.

3.	Entrez le texte de mémo que vous désirez faire figurer sur la page de garde.

4.	Pour obtenir un aperçu de la télécopie, cliquez sur le bouton Aperçu. Les informations sur le destinataire ne figurent pas sur l’aperçu. Celles-ci sont ajoutées au moment de l’envoi.


Planification de l'envoi d'une télécopie en différé
Planification de l’envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez contrôler la date, l’heure et la manière dont une télécopie est envoyée avec le FaxTalk Communicator, en utilisant les options Propriétés de la planification dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

Pour modifier les informations d’une planification de télécopie :

1.	Cliquez sur le bouton Planifier dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Sélectionnez la planification désirée dans la section Planifier l’envoi d’une télécopie.

3.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.


Interrogation d'un télécopieur
Interrogation d’un télécopieur

Le FaxTalk Communicator inclut une fonction de relève permettant d’interroger un télécopieur concernant tout document disponible. La fonction de relève vous permet d’appeler un télécopieur et de recevoir les documents que le propriétaire du télécopieur a programmés pour la relève.

Pour interroger un télécopieur :

1.	Cliquez sur le bouton Planifier dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Activez l’option Interroger le télécopieur du destinataire.

3.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.


Travail en mode déconnecté

Si vous utilisez le FaxTalk Communicator avec un ordinateur portatif, vous pouvez définir la Boîte d’envoi pour travailler en mode déconnecté, ce qui évite que les télécopies ne soient envoyées avant la désactivation de l’option Travailler hors connexion. Ceci s’avère utile lorsque vous utilisez un ordinateur portatif non connecté à une ligne téléphonique. Vous pouvez définir la Boîte d’envoi pour travailler hors connexion et planifier les télécopies dans la Boîte d’envoi afin de les envoyer plus tard, lorsque vous pourrez utiliser une ligne téléphonique.

Pour définir la boîte d’envoi afin de travailler en mode déconnecté :

1.	Ouvrez la Boîte d’envoi à partir du FaxTalk Communicator.

2.	Choisissez la commande Travailler hors connexion dans le menu Fichier.

3.	Envoyez les télécopies. Elles resteront dans la Boîte d’envoi jusqu’à ce que l’option Travailler hors connexion soit désactivée.

Conseils

•	Vous pouvez également accéder à l’option Travailler hors connexion à partir d’un clic droit dans le menu du CallControl. Sélectionnez la commande Travailler hors connexion dans le menu clic droit.


Composition d'un numéro de télécopie en appel longue distance
Composition d’un numéro de télécopie en appel longue distance

Ceci vous permet d’indiquer au FaxTalk Communicator de composer un numéro de télécopie en longue distance, quel que soit l’indicatif.

Pour composer un numéro en appel longue distance :

1.	Cliquez sur le bouton Planifier dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Activez l’option Ignorer les informations de numérotisation de Windows.

3.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.


Création de logos de pages de garde

Le FaxTalk Communicator inclut plusieurs logos de pages de garde à utiliser lors de l’envoi des télécopies. Vous avez la possibilité de créer votre propre logo de page de garde en utilisant une application graphique tel que Windows Paint.

Tenez compte des conseils suivants lorsque vous créez un logo à utiliser sur une page de garde :

1.	Evitez d’utiliser des dégradés, des remplissages ou des gris dans votre logo. Ces motifs sont transmis très lentement.

2.	Créez votre graphique à une résolution de 200 x 200 ppp.

3.	Les dimensions doivent être d’une largeur de 1675 pixels (21,27 cm) et d’une hauteur de 600 pixels (7,62 cm) au maximum.

4.	Laissez approximativement 0,76 cm d’espace vide sur la partie supérieure de votre logo afin de tenir compte de l’en-tête.

5.	N’utilisez que des images monochromes (2-couleurs) et assurez-vous de tenir compte des limites de taille/résolution mentionnées ci-dessus.

Une fois le logo créé, enregistrez-le en fichier Bitmap (à l’extension .BMP) dans le sous-répertoire Utilisateur du répertoire dans lequel vous avez installé le FaxTalk Communicator. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous pouvez sélectionner votre nouveau logo  en cliquant sur l’icône du dossier sur la droite de la liste des pages de garde. Ceci ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner le fichier logo.


Envoi d'un fichier de données en utilisant le transfert de fichiers binaires
Envoi d’un fichier de données en utilisant le transfert de fichiers binaires

Le FaxTalk Communicator peut prendre en charge l’envoi de fichiers de données en utilisant le protocole de transfert de fichiers binaires ITU/TSS T.434 standard.

Pour envoyer un fichier comme fichier de données en utilisant le transfert de fichiers binaires :

1.	Cliquez sur le bouton Pièces jointes dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie.

2.	Utilisez la liste Rechercher dans pour sélectionner le répertoire dans lequel se trouve(nt) le(s) fichier(s) de données.

3.	Sélectionnez le(s) fichier(s) de données et cliquez sur le bouton Joindre.

4.	Le(s) fichier(s) de données s’affichent maintenant dans la liste des fichiers joints.

5.	Sélectionnez chaque fichier de données dans la liste des fichiers joints et cliquez sur le bouton Options.

6.	Sélectionnez l’option Fichier de données dans la liste Envoyer le fichier sous.

7.	Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la boîte de dialogue Joindre des fichiers.


Propriétés d'envois
Propriétés d’envoi

La boîte de dialogue Propriétés d’envoi s’affiche avec les propriétés courantes de la télécopie planifiée pour envoi en différé. Vous pouvez modifier les propriétés et cliquer sur le bouton Envoyer pour soumettre une nouvelle fois la télécopie en utilisant les nouvelles propriétés.


Propriétés des contacts

La boîte de dialogue Propriétés des contacts vous permet de modifier les propriétés d’un contact d’annuaire existant. Vous pouvez ajouter ou modifier toutes les informations sur le contact et enregistrer les informations mises à jour en cliquant sur le bouton OK.


Propriétés des groupes

La boîte de dialogue Propriétés des groupes vous permet de modifier les propriétés d’un groupe d’annuaire existant. Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres individuels du groupe à partir du groupe sélectionné.

Pour ajouter des contacts à un groupe :

1.	Sélectionnez les contacts dans la liste Contacts.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter.

3.	Les contacts sont ajoutés à la liste des membres du groupe.

Pour supprimer des contacts :

1.	Sélectionnez les contacts dans la liste Membres du groupe.

2.	Cliquez sur le bouton Supprimer.

3.	Les contacts sont supprimés de la liste des membres du groupe.

Lorsque vous avez terminé d’effectuer des changements dans le groupe, cliquez sur le bouton OK pour les enregistrer.


Nouveau contact

Entrez les informations sur le contact, y compris le nom, la société, le numéro du télécopieur, le numéro d’appel vocal et les commentaires. Pour enregistrer un contact dans l’annuaire, le champ Prénom doit contenir des données.


Nouveau groupe

Vous pouvez regrouper certains contacts qui reçoivent fréquemment les mêmes informations de télécopie. Vous n’aurez ainsi à sélectionner que l’entrée représentant le groupe pour envoyer une télécopie à ces contacts.

Pour créer un groupe :

1.	Entrez un nom pour le groupe dans le champ Nom du groupe.

2.	Sélectionnez les contacts que vous désirez inclure dans le groupe à partir des Entrées de l’annuaire.

3.	Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les contacts à la liste des membres du groupe.

4.	Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le groupe.